Bergabung dengan Tim Administratif Kami di PT Indonesia Jalur Sutera

Kami sedang mencari Admin Seafreight yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim

kami di PT Indonesia Jalur Sutera yang berbasis di Jakarta Pusat. Dalam peran ini, Anda

akan memainkan peran penting dalam mendukung operasi harian perusahaan kami

yang bergerak di bidang logistik dan pengangkutan laut.Tugas dan Tanggung Jawab Admin Pengiriman via Container:

Koordinasi:

1. Berkomunikasi dengan vendor, agen pengiriman, pelabuhan, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan kelancaran pengiriman.
2. Mengatur jadwal pengiriman dan memastikan semua pihak memahami detail pengiriman.
3. Berkoordinasi dengan tim gudang, pengemudi, dan pelanggan.

Dokumen:

1. Menyiapkan dan memproses dokumen pengiriman, seperti bill of lading, packing list, faktur, dan dokumen kepabeanan.
2. Memastikan semua dokumen lengkap dan akurat.
3. Mengarsipkan dokumen pengiriman.
4. Melacak pergerakan kontainer dari titik awal hingga tujuan akhir.
5. Memantau status pengiriman secara real-time.
6. Memberikan informasi terkini mengenai status pengiriman kepada pihak Pengirim Barang
7. Menerima dan menanggapi keluhan atau masalah terkait pengiriman.
8. Menyelesaikan masalah pengiriman dengan cepat dan efektif.

Administrasi:

1. Membuat laporan pengiriman.
2. Mengelola data pengiriman.
3. Memastikan ketersediaan stok dan persediaan terkait pengiriman.
4. Memantau dan mengontrol pengeluaran operasional terkait pengiriman.
5. Keterampilan yang Dibutuhkan:
6. Kemampuan komunikasi yang baik.
7. Keterampilan organisasi dan manajemen waktu.
8. Kemampuan teknologi dan penggunaan perangkat lunak terkait pengiriman.
9. Keterampilan pemecahan masalah.
10. Kemampuan multitasking.
11. Teliti dan akurat.
12. Paham dunia logistik.
13. Kemampuan bekerja dalam tim.

Inspeksi Kontainer:

1. Melakukan inspeksi kontainer sebelum dan sesudah pengiriman.
2. Mencatat kerusakan kontainer.
3. Memastikan kontainer layak pakai sesuai standar.
4. Memastikan semua pengiriman mematuhi regulasi dan prosedur yang berlaku.
5. Berhubungan dengan pihak berwenang terkait masalah pengiriman.

Penyediaan Informasi:

1. Memberikan informasi kepada pelanggan mengenai status pengiriman.
2. Menjawab pertanyaan pelanggan terkait pengiriman.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

IDR

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: https://ruangkaryawan.com/